Przegląd i ocena Syspro

Dodatkowo możesz utworzyć menu Ulubione. Używany przeze mnie system testowy zawierał szereg ulubionych, w tym Zobowiązania w skrócie, Należności w skrócie, Banki w skrócie, Zapytanie dotyczące analizy wskaźnika księgi głównej (GL) i Zapytanie dotyczące sprawozdania finansowego GL. Osobny panel w pobliżu dolnej części ekranu zawiera listę ulubionych narzędzi do nauki. Te ulubione są zaprojektowane tak, aby szybko przybliżyć użytkownika do zadań, które często wykonują, omijając inne menu.

Wreszcie, jeśli nie byłoby to wystarczającym sposobem na uzyskanie dostępu do procesów i informacji, Syspro ma również ponad 380 wstępnie skonfigurowanych pulpitów nawigacyjnych. Należą do nich graficzne widoki list, przeglądarki plików PDF i pulpity menedżerskie, które obejmują schematy blokowe, wskaźniki, osie czasu, widżety, karty wyników (tj. Kluczowe wskaźniki wydajności lub wskaźniki KPI) i inne. Nie ma problemu z uzyskaniem szczegółowych informacji z systemu Syspro; trudna część decyduje, jakiego mechanizmu użyć, aby go zdobyć, a następnie jak go wyświetlić.

Strong Financial Foundation

Sercem każdego systemu ERP jest moduł rachunkowości finansowej. Właśnie tam kończą się wyniki wszystkich innych procesów biznesowych w przedsiębiorstwie. Syspro zapewnia trzon wszechstronnych i zdolnych modułów finansowych, w tym Księgowych zobowiązań (AP), Księgi głównej, Zapasów oraz Wprowadzania zamówienia sprzedaży i zakupu (PO). Inne moduły finansowe obejmują uzgadnianie z bankami, księgę gotówkową, a nawet środki trwałe. Jedynym na liście obsługiwanych procesów biznesowych jest brak modułów płacowych lub kadrowych (HR) Syspro.

Struktura konta w planie kont księgi głównej jest bardzo elastyczna, z maksymalnie dziewięcioma grupami definiowanymi przez użytkownika, składającymi się z maksymalnie 35 znaków alfanumerycznych. Istnieje osobny moduł wielowalutowy, który pozwala definiować przeliczanie walut. Syspro twierdzi, że obecnie ma klientów korzystających z oprogramowania w ponad 60 krajach.

System ma wiele raportów, z których wszystkie są generowane przez Crystal Reports (obecnie własnością SAP). To duża zaleta, ponieważ osoba z doświadczeniem w tworzeniu tego raportu może dość łatwo dostosować istniejące raporty lub utworzyć nowe. Oprogramowanie znajduje się na bazie Microsoft SQL Server i chociaż można przeszukiwać bazę danych, istniejące filtry raportów są zrozumiałe i elastyczne. Kwerendy są wbudowane w system i łatwo jest zbudować kwerendę, jeśli predefiniowana nie istnieje.

Niektóre z godnych uwagi raportów obejmują saldo próbnej pracy, które Syspro nazywa saldem próbnym kończącym okres (ponieważ jest to najbardziej przydatny raport); zapewnia łatwe wyświetlanie ważnych wskaźników finansowych, takich jak wskaźniki bieżące i szybkie, a także obroty w różnych modułach. Porównawcze sprawozdania finansowe są wstępnie zdefiniowane i w raporcie można uwzględnić maksymalnie osiem okresów.

AR i AP są dość standardowe, podobnie jak powiązane Sprzedaż i Zamówienia Zakupu. Możesz łatwo uzyskać dostęp do informacji o klientach na różne sposoby, w tym za pośrednictwem oddzielnego modułu zarządzania relacjami z klientem (CRM). Nie testowałem tego, ale zapewnia on szereg funkcji ukierunkowanych na sprzedaż (w tym możliwość zarządzania kampaniami sprzedażowymi i potokami) w już i tak obszernych możliwościach danych klientów, które zapewnia moduł zamówienia sprzedaży. Jest to nawet bardziej przydatne, gdy wdrażasz ścisłą integrację z pakietem Microsoft Office. Umożliwia to tworzenie listów, dołączanie wiadomości e-mail i arkuszy kalkulacyjnych, wykresów i wykresów Microsoft Excel do materiałów sprzedażowych i kontaktów z klientami.

Moduł zapasów jest zorientowany na jednostki dystrybucyjne i produkcyjne, z wieloma możliwościami magazynowymi, zestawieniem komponentów (BOM), zestawem, śledzeniem bin, kodem kreskowym i śledzeniem zapasów, które zapewniają funkcje Just-in-Tme (JIT). Zapewnione są wszystkie standardowe modele cenowe, w tym Last-In-First-Out (LIFO). Ta metoda przestała być popularna w Stanach Zjednoczonych, ale nadal jest często stosowana w innych krajach, dlatego może być przydatną opcją dla firm działających na arenie międzynarodowej. Moduły produkcyjne są szczególnie mocne, z rozbudowanymi funkcjami planowania produkcji, takimi jak wykresy Gantta przedstawiające harmonogramy. Chociaż Syspro nie obsługuje prawdziwego zarządzania projektami Critical Path (PM), wykresy Gantta zapewniają pewną miarę postępu i ostrzegają o potencjalnych wąskich gardłach.

Ponadto system zapasów zapewnia prognozowanie i jest ściśle zintegrowany z modułem planowania zapotrzebowań materiałowych (MRP), a także z produkcją w hali produkcyjnej. System MRP pomaga obliczyć, co jest potrzebne do produkcji i kiedy jest wymagane, aby jak najlepiej wykorzystać dostępne moce produkcyjne.

Kolejną miłą funkcją jest możliwość projektowania produktu i kontroli zmian. Jest to szczególnie przydatne w jednostce produkcyjnej, w której projekty produktów mogą się czasami zmieniać (lub często); zapewnia środki do skutecznego śledzenia tych zmian. Syspro nie zapewnia modułu płac; pozwala jednak wprowadzić koszty pracy do danych produkcyjnych, aby uzyskać dokładniejsze wyobrażenie o rzeczywistych kosztach wytworzenia produktu.

Informacje w podróży

Syspro jest dostępne z urządzeń mobilnych z systemem Android lub iOS za pośrednictwem aplikacji udostępnionych przez Syspro w Google Play Store lub Apple App Store. Testowałem aplikację na Androida na tablecie Lenovo Yoga z systemem Android 4.4 oraz aplikację na iOS na iPadzie Air z systemem iOS 9.

Obie wersje testowanej przeze mnie aplikacji mobilnej wyglądały identycznie, a każda z nich była intuicyjna i łatwa w instalacji. Aplikacja mobilna ma zupełnie inną strukturę menu niż SaaS i wersje lokalne. Składa się z matrycy przycisków, z których każdy wywołuje określony obszar funkcjonalny i uzyskuje dostęp do bazy danych firmy. Niektóre z tych przycisków to Podsumowanie wskaźników finansowych, Zapasy, Zamówienia sprzedaży, Sprawozdania finansowe i Zapytanie BOM. Użytkownicy będą jednak chcieli poświęcić trochę czasu na konfigurację swoich klientów mobilnych, ponieważ w sumie jest 46 przycisków i wszystkie są zawarte na głównym ekranie aplikacji mobilnej. Można je było łatwo odczytać na tabletach, na których testowałem aplikacje mobilne. Jednak w małych nieruchomościach, takich jak ekran smartfona, może być konieczne przesunięcie ekranu w celu znalezienia konkretnego przycisku, którego potrzebujesz.

Modułowość Syspro pozwala dostosować cały system do specyficznych wymagań Twojej firmy. I chociaż Syspro prawdopodobnie nie jest odpowiednie dla każdego rodzaju działalności, ma wiele modułów, które mogą pomóc mu dobrze wpasować się w typy działalności poza dystrybucją i produkcją. Pełna lista dostępnych modułów jest dostępna na stronie internetowej dostawcy, ale dwa z nich obejmują elektroniczny transfer środków (konieczność w dzisiejszym świecie biznesu) i podpisy elektroniczne (w celu usprawnienia tworzenia ścieżki audytu). A jeśli nie możesz znaleźć modułu, którego potrzebujesz lub potrzebujesz na obszernej liście Syspro, firma może dać ci listę aplikacji innych firm, które mogą jeszcze bardziej rozszerzyć swój system ERP.

Wysokiej klasy zarządzanie zapasami

Moduł zarządzania zapasami Syspro łatwo zastraszyć. Zarządzanie zapasami jest zawarte w systemie Syspro ERP, więc jeśli nie zdecydujesz się na wyraźną rezygnację, wszystkie te funkcje są dostępne domyślnie, bez dodatkowych problemów cenowych. Jednak w zależności od konkretnej konfiguracji Syspro może ona mieć lub nie funkcje planowania zapotrzebowań materiałowych (MRP), które były w testowanym systemie demonstracyjnym. Jeśli są one dla Ciebie ważne, upewnij się, że uwidoczni to twoja technika instalacji Syspro.

Uruchomienie aplikacji, która w moim systemie testowym była skonfigurowana do prowadzenia działalności produkcyjnej, na pierwszy rzut oka wydawała się niezwykle złożona. Tak właśnie jednak skonfigurowano system recenzji. Poświęcając trochę czasu na przeglądanie i sprawdzanie aplikacji, staje się jasne, że to, co widzisz, można dostosować dokładnie do tego, czego potrzebujesz w dowolnym momencie cyklu przetwarzania. Syspro jest wysoce konfigurowalny, aw większości przypadków widok różnych paneli systemowych będzie znacznie mniej zajęty niż system recenzji, z którym pracowałem. Masz wybór, podobnie jak w przypadku Acumatica i innych systemów ERP i zarządzania zapasami, co do prezentacji menu, w tym opcji menu głównego i bocznego, a także menu przepływu procesów, które przenikają aplikację i prowadzą Cię krok po kroku przez transakcja, zmiana lub generowanie raportu.

Jak można się spodziewać po wysokiej klasy systemie zarządzania zapasami, takim jak Syspro, dostępne są wszystkie powszechnie stosowane metody kalkulacji kosztów. Należą do nich: pierwsze weszło, pierwsze wyszło (FIFO), koszt standardowy, średni koszt, LIFO (które, jak powiedziałem wcześniej, jest nadal używane przez niektóre firmy, choć ogólnie spada), konkretny koszt przedmiotu i ostatni koszt. Ostatni koszt, który nie jest taki sam jak LIFO, to kwota towaru na ostatnim dokumencie odbiorczym. Ostatni koszt zostanie zaktualizowany po uzyskaniu nowego dokumentu odbiorczego. Syspro może obsługiwać wiele magazynów, a zapasy w różnych magazynach mogą korzystać z różnych metod wyceny i kalkulacji kosztów, z obsługą wielu jednostek miary.

Syspro zawiera wiele raportów w puszkach, na tyle, że prawdopodobnie nie będziesz musiał tworzyć żadnych raportów niestandardowych lub ad hoc. Ale jeśli to zrobisz, Syspro jest oparty na Microsoft SQL Server, więc do ich wygenerowania można użyć standardowych narzędzi SQL, takich jak Crystal Reports (nie dostarczane z Syspro; koszt dodatkowy około 495 USD). Istnieje również rozległa sieć konsultantów Syspro, którzy chętnie przygotują dla Ciebie specjalistyczny raport. Odkryłem, że filtry raportów Syspro są łatwe do przeanalizowania i zrozumienia, a oprogramowanie ma imponujące możliwości graficzne, z takimi wykresami, jak wykresy Gantta i Pareto, jeśli powinny być przydatne w twojej sytuacji.

Na szczególną uwagę zasługują doskonałe narzędzia prognozowania, analizy i planowania popytu Syspro Inventory. Syspro obsługuje zestawienie komponentów i można go używać do wykonywania zestawień i wyceny podzespołów. System może również obliczyć minimalne / maksymalne ilości zapasów lub można je ręcznie wprowadzić.

W obszarze zakupów Syspro może przeprowadzić analizę ilości zamówienia ekonomicznego (EOQ), aby pomóc w określeniu najbardziej ekonomicznej kwoty pozycji magazynowej dla twojej firmy do zakupu. Moduł Planowanie zapotrzebowań materiałowych (MRP) umożliwia przeprowadzenie analizy ekonomicznej ilości partii (EBQ) i obliczenia równoważenia obciążenia w celu ustalenia, ile towaru magazynowego należy wytworzyć w danym momencie. System ma również zdolność prognozowania przyszłych potrzeb w zakresie inwentaryzacji przy użyciu różnych technik statystycznych oraz wykonywania analizy Pareto w module MRP. Analiza Pareto służy do określenia, które elementy zapewniają największe przychody. Prognozowanie statystyczne jest dostępne w wielu systemach magazynowych, które sprawdziłem, ale ogólnie rzecz biorąc, jest to dodatek zewnętrzny, a nie natywny silnik, jak ma to miejsce w przypadku Syspro. Dotyczy to również systemu punktów sprzedaży (POS) Syspro, chociaż nie testowałem tego w ramach tej recenzji.

Szkolenie i pomoc wszędzie

Ogólnie rzecz biorąc, Syspro to kompleksowy, ale bardzo złożony system ERP. Jest to łagodzone przez kilka czynników. Pierwszym czynnikiem jest to, że systemy menu są dość intuicyjne i, co ważniejsze, można je dostosować do konkretnych zadań i wiedzy specjalistycznej. Drugim czynnikiem, który sprawia, że ​​Syspro jest dostępny, jest bogactwo szkoleń i pomocy dostępnych w systemie. Istnieją przewodniki szkoleniowe skierowane do każdego modułu, które przeprowadzają użytkowników przez wszystkie procesy związane z danym obszarem.

Dostępny jest również kanał eLearningowy Syspro, który zapewnia jeszcze więcej szkoleń w formacie filmów online. Istnieje również formalny zasób edukacyjny, który obejmuje aplikację do śledzenia doświadczeń związanych z uczeniem się personelu. Jednak kanał szkoleniowy Syspro wymaga płatnej subskrypcji oprócz podstawowych kosztów licencyjnych, dlatego przed zakupem skonsultuj się z przedstawicielem handlowym Syspro. Wreszcie pomoc kontekstowa i wrażliwa na słowa jest dostępna na prawie każdym ekranie.

Syspro jest silnym konkurentem dla potrzeb ERP małych i średnich firm (SMB), a także dużych przedsiębiorstw, które potrzebują ścisłej kontroli nad ich dystrybucją i produkcją. Nie jest trudny w użyciu, ma mnóstwo raportów, doskonały moduł zarządzania zapasami i bardzo dobrze skaluje się od jednego do kilkuset użytkowników. Z drugiej strony Syspro nie ma możliwości płacowych ani kadrowych, choć może zapewnić te funkcje za pomocą stron trzecich. Biorąc pod uwagę wyjątkową elastyczność, wszechstronność i łatwość użytkowania po dostosowaniu Syspro oraz początkową krzywą uczenia się, z łatwością zdobywa ocenę redakcji.